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国内现在通行的指导展商做准备工作的方式是参展商手册，里面含概了参加展会的种种手续，让我们看看这些手续有多么繁杂：
1 ，加订技术交流会场地（提供方：组委会）
2 ，会刊广告（提供方：组委会）
3 ，门票广告（提供方：组委会）
----2 ， 3 两项如果组委会外包到指定广告公司，展商就需要再和广告公司联系
4 ，现场多媒体广告（提供方：多媒体提供商）
5 ，特装（提供方：指定搭建公司）
6 ，水电和展具租赁（提供方：指定搭建公司和场地管理方）
7 ，运输（提供方：指定货运公司）展商如果想省钱自己找熟悉的货运代理的话，也不可能免除从场管入口到展台的运输和开箱费：因为场馆内只有大会指定的货运公司可以进入。
8 ，展会媒体（提供方：展会合作媒体）大型国际展览上《展报》和《现场杂志》也开始兴起，这些媒体上的新闻同样是有偿的。
9 ，酒店住宿（提供方：酒店）以上条例还存在不完善的地方，大家可以补充。而且如果展商希望更为个性化展出，他们就要下更多的工夫联系更多的机构。顺便提及一点，以上的服务都必须事先作好准备，如果现场临时申报，附加费用通常在原费用的 10% 以上。
展览公司本身属于商业服务机构，应该尽可能让客户享受便利。如果可以效仿超市那样的付款方式，所有的商品都在一个出口结清费用，而采取怎样的参展方式又可以在对市场信息充分了解的情况下自由选择，相信会促进展会经济的发展。
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